Юридические лица в ходе своей деятельности периодически обращаются в нотариальную контору для совершения различных нотариальных действий.
Наиболее востребованные услуги – это выдача различных доверенностей, удостоверение подписей, копий документов и различных договоров.
Получение Выписки из ЕГРЮЛ является обязанностью нотариуса.
Возможно заключить и нотариально удостоверить все виды сделок с долями Уставного капитала ООО. Регистрация изменений сведений о юридическом лице по такой сделке также является обязанностью нотариуса.
Обращаем Ваше внимание, что предоставляемые протоколы юридического лица должны соответствовать требования законодательства.
Возможно засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении и уведомлении в ИФНС, необходимых для регистрации при создании юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, добровольной ликвидации общества
При создании юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя:
- паспорт и личное присутствие заявителя
- решение (протокол) о создании общества
- надлежаще заполненное заявление по утвержденной форме (сведения о заявителе заполняются в строгом соответствии с паспортом)
При внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении общества, а также при добровольной ликвидации общества:
- паспорт и личное присутствие заявителя (руководитель организации, ликвидатор)
- надлежаще заполненное заявление по утвержденной форме (сведения о заявителе заполняются в строгом соответствии с паспортом)
- оригиналы учредительных документов общества
- решение (протокол) о назначении руководителя или ликвидатора общества
При внесении изменений в ЕГРИП в отношении ИП:
- паспорт и личное присутствие заявителя
- надлежаще заполненное заявление по утвержденной форме (сведения о заявителе заполняются в строгом соответствии с паспортом)
- оригинал свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе
Нотариальное заверение копий учредительных документов:
- паспорт и личное присутствие обратившегося
- представить оригиналы документов
- можно предоставить готовые факсимильные копии или оплатить техническую работу по их изготовлению в нотариальной конторе
Для совершения сделки необходимо предоставить следующие документы:
- Копию Устава (последняя редакция) и изменений к нему (если есть), заверенные печатью Общества и подписью руководителя Общества: копия должна быть прошита, на сшивке должна стоять печать Общества и на последнем листе должно быть написано – «Копия действующего устава» дата (дата удостоверения сделки) и подпись директора с печатью Общества.
- Копию корпоративного договора. В соответствии со статьей 8. Закона об ООО: Учредители (участники) общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права. Если такого договора нет, то необходимо предоставить справку за подписью руководителя Общества о том, что корпоративный договор не заключался.
- Для юридических лиц, созданных до 01.07.2009 года требуется предоставление Учредительного договора, если в составе Общества два и более участников.
- Протокол (оригинал) собрания общества об учреждении общества либо Решение о создании (оригинал). Важно, чтобы в протоколе/решении была повестка дня и резолютивная часть: ПОСТАНОВИЛИ или ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ, под угрозой недействительности протокола.
- Протокол об избрании единоличного исполнительного органа.
- Приказ о вступлении руководителя Общества.
- Список участников ООО за подписью руководителя Общества.
- Документ, подтверждающий принадлежность доли лицу, отчуждающему свою долю: Решение о создании, учредительный договор, договор купли-продажи, решение об увеличении уставного капитала и т.д.
- Справка за подписью руководителя Общества о том, что отчуждаемая доля продавцом полностью оплачена.
- Справка о том, что деятельность общества не имеет стратегического значения. Настоящим подтверждаю, что деятельность (наименование организации) не имеет стратегического значения для обеспечения обороны страны и безопасности государства. Для совершения указанной сделки не требуется предварительного согласования антимонопольного органа в порядке, предусмотренном статьями 9-12 ФЗ «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства», в соответствии со ст. 6 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», а также в соответствии со ст. 28 Закона о защите конкуренции» № 135-Ф3 от 26 июля 2006 года.
- Отказ от преимущественного права покупки от сособственников.
- Справку от ООО о получении оферты, в том числе для участников ООО. С момента такого получения отсчитываются 30 дней для реализации преимущественного права покупки.
- Согласие супруга продавца (если доля приобретена в период брака) и покупателя или брачный договор.Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи.
- Оферта о продаже доли или части доли в уставном капитале общества считается полученной всеми участниками общества в момент ее получения обществом. При этом она может быть акцептована лицом, являющимся участником общества на момент акцепта, а также обществом в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Оферта считается неполученной, если в срок не позднее дня ее получения обществом участнику общества поступило извещение о ее отзыве. Отзыв оферты о продаже доли или части доли после ее получения обществом допускается только с согласия всех участников общества, если иное не предусмотрено уставом общества.
- Если сторона договора юридическое лицо, то надо соблюдать корпоративное законодательство (см. законы об ООО, АО, ГУП МУП и Автономные некоммерческие организации): крупные сделки и сделки с заинтересованностью. Допускается справка от ООО за подписью директора и бухгалтера о том, что сделка не является крупной или сделкой с заинтересованностью.
Нотариус может запросить иные документы, требующиеся для совершения сделки в соответствии с законодательством.
Удостоверение подлинности подписи. Еще одной востребованной услугой является нотариальное удостоверение подлинности подписей. Представителю юридического лица необходимо предоставить свой паспорт, и учредительные документы юридического лица. Кроме того, обязательными для предъявления являются документы, которые подтверждают право данного лица на совершение определенных действий. К подобным документам относится устав организации и протокол (решение) о назначении лица на определенную должность либо доверенность.
Удостоверение договоров. В соответствии с законодательством обязательным является нотариальное удостоверение договоров отчуждения долей в Уставном капитале юридического лица. Стороны договора должны явиться к нотариусу, предоставив необходимые документы. К ним относятся: учредительные документы организации (Устав, учредительный договор), выписка из ЕГРЮЛ, документы для подтверждения правомерности владения долей и ее оплаты, нотариально удостоверенное согласие супруга на отчуждение и приобретение доли, а также паспорта и ИНН. После подготовки комплекта документов нотариус удостоверяет договор об отчуждении.
Важно отметить, что при удостоверении договоров отчуждения долей уставного капитала нотариус самостоятельно подает сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию.
В соответствии с действующим законодательством сроки регистрации данных изменений - 5 рабочих дней.
